Gestione Documentale

La gestione ed archiviazione completa di tutti i documenti ed informazioni aziendali

 

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I vantaggi

:

Incremento della produttività

La riduzione dei tempi operativi per la gestione dei documenti permette di liberare le risorse e, di conseguenza, incrementare la produttività.

 

 

Riduzione dei costi

Mantenere il sistema documentale cartaceo contribuisce a caricare l’azienda di costi diretti e indiretti che possono essere eliminati grazie alla drastica riduzione degli archivi fisici per la conservazione dei documenti.

 

Flessibilità  e condivisione

Una soluzione software per la gestione documentale permette un facile accesso ai dati da parte di tutte le risorse aziendali autorizzate.

Efficienza dei processi correlati

L’introduzione del workflow documentale automatizzato significa velocizzare e rendere più efficienti alcuni processi aziendali. Chi non vorrebbe velocizzazione del ciclo ordine-consegna o alleggerire gli iter amministrativi e delle risorse umane?

Principali funzionalità

Gestione, condivisione ed accesso di tutti i documenti aziendali, tramite una piattaforma completa e modulare, semplice ed intuitiva.

Gestione Documentale

Con la nostra soluzione di Gestione Documentale è possibile gestire tutta la documentazione e le informazioni aziendali, documenti e note, allegati, associazioni, fascicoli, promemoria, protocolli, moduli, archiviare i documenti in modo massivo, definire liste di distribuzione e condividere facilmente le informazioni all’interno dell’azienda.

 

Ciclo attivo e passivo

Archiviare i documenti amministrativi permette a tutte le risorse aziendali di accedere alle informazioni in autonomia, liberando il personale amministrativo da processi ripetitivi. La conservazione sostitutiva è effettuata tramite il modulo sviluppato appositamente.

 

Conservazione elettronica

La conservazione elettronica a norma dei documenti è una procedura informatica che conferisce valore legale e fiscale ai documenti informatici. La nostra soluzione per la conservazione elettronica a norma rispetta i parametri definiti dalla normativa e permette la conservazione in house, quindi internamente all’azienda, o in outsourcing, tramite un servizio di conservazione esterno, accessibile dal cliente tramite portale web dedicato.

 

 

 

Processi Aziendali

Per Workflow Management si intende l’uso di schemi grafici per definire dei processi organizzativi e un sistema per il loro funzionamento e controllo. Permette di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali.

 

Protocollazione

La protocollazione certifica la provenienza e data di acquisizione del documento, identificandolo in maniera univoca e permettendone la successiva ricerca. Tutta la corrispondenza in ingresso ed in uscita dall’ente transita attraverso il protocollo.

 

 

Fatturazione Elettronica PA

Un servizio web ideato per emettere, trasformare, firmare, trasmettere e conservare, in house e in outsourcing, le fatture elettroniche dirette alla Pubblica Amministrazione.

 

Una gestione documentale efficiente

che ti aiuta a risolvere  tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura.

Una soluzione utilizzabile in svariati ambiti applicativi aziendali, dall’ufficio amministrativo a quello degli acquisti, passando per la qualità e il protocollo.

 

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