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Accelera i processi della tua attività e promuovi la dematerializzazione con SignBook Zucchetti!

Scopri la nostra soluzione, una piattaforma unica che ti consente di ottenere numerosi vantaggi per risparmiare tempo e digitalizzare i processi, semplificando l’iter amministrativo della firma dei documenti. Dimentica le firme manuali: il futuro è digitale!

Vantaggi e benefici della firma elettronica
• Conformità legale. Garantisce l’autenticità della firma e l’integrità del documento, non può essere falsificata o alterata e pertanto ha elevato valore probatorio permettendo di tracciare tutte le fasi di gestione del documento, come chi lo ha firmato e quando.
• Risparmio. Elimina la necessità di stampare, spedire o consegnare, archiviare fisicamente i documenti consentendo una sensibile riduzione dei costi legati alla gestione della carta, della logistica e della conserviazione.
• Efficienza. I documenti possono essere firmati in pochi minuti, pertanto, accelerano i tempi di approvazione e di conclusione negoziazioni.
• Sostenibilità. Contribuisce alla sostenibilità ambientale riducendo l’uso di carta, dei materiali di consumo e dei costi di carburante.
• Immagine e comodità. Fornisce un’immagine più moderna all’azienda e consente alla controparte di firmare documenti ovunque utilizzando un dispositivo digitale.
• Integrazione e produttività. La firma elettronica integrata con Business permette di automatizzare al massimo i processi aziendali e la gestione dei rapporti con clienti, fornitori, agenti, ecc. 

Signbook – Funzioni e tipologia di firme gestite
Signbook è una soluzione cloud del gruppo Zucchetti che consente di gestire l’intero iter amministrativo legato alla firma dei documenti in formato digitale, utilizzando dispositivi come PC, smartphone o tablet per:
− creare pratiche, ossia uno o più documenti firmati in un unico processo
− inviarle al firmatario e verificarne lo stato di avanzamento
− firmare digitalmente i documenti con inserimento di codice OTP di conferma.

Le funzionalità di SignBook possono essere ulteriormente estese attraverso l’utilizzo di alcuni dei servizi aggiuntivi già disponibili all’interno di NTS Digital Hub quali il Certificato di Firma Remota Automatica e la Conservazione digitale per la conservazione a norma dei documenti firmati digitalmente. 

Integrazione con Business Experience [RTM] e Cube2 [SR8]
L’integrazione con Business, denominata “DSS – Digital Sign Service”, tramite una consolle dedicata consente di monitorare e gestire i documenti provenienti dal software gestionale o caricati manualmente, permettendo di avviare direttamente dal software gestionale tutto il processo di Firma Elettronica.