Gestione Documentale

Gestione Documentale
La gestione ed archiviazione completa di tutti i documenti ed informazioni aziendali

I vantaggi

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Incremento della Produttività

La riduzione dei tempi operativi per la gestione dei documenti permette di liberare le risorse e, di conseguenza, incrementare la produttività.

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Riduzione dei costi

Mantenere il sistema documentale cartaceo contribuisce a caricare l’azienda di costi diretti e indiretti che possono essere eliminati grazie alla drastica riduzione degli archivi fisici per la conservazione dei documenti.

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Flessibilità e condivisione

Una soluzione software per la gestione documentale permette un facile accesso ai dati da parte di tutte le risorse aziendali autorizzate.

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Efficienza dei processi correlati

L’introduzione del workflow documentale automatizzato significa velocizzare e rendere più efficienti alcuni processi aziendali. Chi non vorrebbe velocizzazione del ciclo ordine-consegna o alleggerire gli iter amministrativi e delle risorse umane?

Principali funzionalità
Gestione, condivisione ed accesso di tutti i documenti aziendali, tramite una piattaforma completa e modulare, semplice ed intuitiva.
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Gestione Documentale

Con la nostra soluzione di Gestione Documentale è possibile gestire tutta la documentazione e le informazioni aziendali, documenti e note, allegati, associazioni, fascicoli, promemoria, protocolli, moduli, archiviare i documenti in modo massivo, definire liste di distribuzione e condividere facilmente le informazioni all’interno dell’azienda.

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Ciclo attivo e passivo

Archiviare i documenti amministrativi permette a tutte le risorse aziendali di accedere alle informazioni in autonomia, liberando il personale amministrativo da processi ripetitivi. La conservazione sostitutiva è effettuata tramite il modulo sviluppato appositamente.

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Conservazione elettronica

La conservazione elettronica a norma dei documenti è una procedura informatica che conferisce valore legale e fiscale ai documenti informatici. La nostra soluzione per la conservazione elettronica a norma rispetta i parametri definiti dalla normativa e permette la conservazione in house, quindi internamente all’azienda, o in outsourcing, tramite un servizio di conservazione esterno, accessibile dal cliente tramite portale web dedicato.

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Processi Aziendali

Per Workflow Management si intende l’uso di schemi grafici per definire dei processi organizzativi e un sistema per il loro funzionamento e controllo. Permette di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali.

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Protocollazione

La protocollazione certifica la provenienza e data di acquisizione del documento, identificandolo in maniera univoca e permettendone la successiva ricerca. Tutta la corrispondenza in ingresso ed in uscita dall’ente transita attraverso il protocollo.

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Fatturazione Elettronica PA

Un servizio web ideato per emettere, trasformare, firmare, trasmettere e conservare, in house e in outsourcing, le fatture elettroniche dirette alla Pubblica Amministrazione.

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Una gestione documentale efficiente
che ti aiuta a risolvere tutti i problemi legati all’archiviazione di dati e documenti di diversa natura. Una soluzione utilizzabile in svariati ambiti applicativi aziendali, dall’ufficio amministrativo a quello degli acquisti, passando per la qualità e il protocollo.
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