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La gestione dei rimborsi e delle trasferte è spesso un labirinto di scontrini smarriti e data entry infinito? È il momento di semplificare i processi aziendali con le nuove soluzioni di NTS Informatica.

Siamo entusiasti di presentarti il modulo Gestione Note Spese e la relativa Web App, progettati per integrare perfettamente il lavoro in mobilità con l’amministrazione centrale.

📱 Note Spese Web App: la libertà di inserire dati ovunque

Grazie alla tecnologia NTS Cloud Tech, i tuoi collaboratori possono inserire le spese direttamente da PC, tablet o smartphone.

• Modalità Online e Offline: inserimento delle voci anche senza connessione internet.
• Addio carta: possibilità di allegare file e giustificativi digitali direttamente dal device.
• Guida intelligente: l’utente viene guidato nell’inserimento secondo le regole stabilite dal back-office, riducendo drasticamente gli errori.
• Dettaglio preciso: associazione immediata delle spese a clienti o commesse specifiche.

🏢 Gestione Back-Office: controllo e automazione

Il modulo si integra nativamente con Business Cube (versione 2 SR8 e superiori, solo Excellence), offrendo un controllo totale all’amministrazione:

• Modelli personalizzati: crea profili di spesa differenziati per categorie (Direzione, Forza Vendita, Tecnici, ecc.).
• Contabilizzazione automatica: trasforma le note spese approvate in registrazioni contabili con un click.
• Gestione Anticipi: tieni traccia dei fondi erogati ai dipendenti con reportistica dedicata.
• Monitoraggio Status: approva, richiedi integrazioni o contrassegna le voci come non rimborsabili in modo chiaro.